In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens WeConstruct verzamelt, waarom, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is Mazan BV, een besloten vennootschap naar Belgisch recht die handelt onder de naam WeConstruct, met maatschappelijke zetel te Caddiespad 6, 8300 Knokke-Heist (België) en ondernemingsnummer BE 0768.260.091.
Voor alle vragen over privacy kan je ons bereiken via info@weconstruct.be of per post op het adres hierboven.
Deze verklaring geldt voor de website weconstruct.be en het platform WeConstruct (samen: het platform), voor particulieren, vakmensen, adverteerders en iedereen die contact met ons opneemt.
2. Welke gegevens verwerken we, waarvoor en op welke grond?
- Wanneer
- Je maakt een account aan
- Welke gegevens
- Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, taal, wachtwoord (enkel versleuteld bewaard), rol (particulier of vakman)
- Waarvoor
- Je account beheren, je aanmelden, je berichten sturen over je klussen en aanvragen
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wanneer
- Je plaatst een klus (particulier)
- Welke gegevens
- Titel, omschrijving, categorie, postcode, gemeente, budget, timing, verwachte duur, foto's, straat en huisnummer
- Waarvoor
- Je klus tonen aan vakmensen en je in contact brengen met de vakman die je kiest
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wanneer
- Je registreert je bedrijf (vakman)
- Welke gegevens
- Ondernemingsnummer, bedrijfsnaam, rechtsvorm, adres, startdatum, status en activiteiten (NACE-codes) uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, btw-plicht, beschrijving, website, logo, categorieën
- Waarvoor
- Controleren dat je een actieve onderneming bent, je bedrijf tonen aan particulieren, je facturen opmaken
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (een betrouwbaar platform)
- Wanneer
- Contactaanvragen en antwoorden
- Welke gegevens
- Je bericht, de status van de aanvraag (in afwachting, bevestigd, afgewezen, verlopen) en de tijdstippen
- Waarvoor
- Particulieren en vakmensen met elkaar in contact brengen, het aantal aanvragen van je abonnement bijhouden
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wanneer
- Beoordelingen
- Welke gegevens
- Score, tekst, eventueel bezwaar van de vakman en de beslissing daarover
- Waarvoor
- Andere gebruikers helpen een vakman te kiezen, misbruik tegengaan
- Rechtsgrond
- Gerechtvaardigd belang (betrouwbare beoordelingen)
- Wanneer
- Abonnement en betaling (vakman)
- Welke gegevens
- Gekozen formule, periodes, bedragen, betaalstatus, klantnummer bij Mollie, factuurgegevens en factuurnummers. Je kaart- of rekeninggegevens geef je rechtstreeks aan Mollie; wij ontvangen of bewaren die niet.
- Waarvoor
- Je abonnement aanrekenen en verlengen, facturen opmaken en versturen, onze boekhouding
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (boekhouding en fiscaliteit)
- Wanneer
- E-mails van het platform
- Welke gegevens
- E-mailadres, naam, taal, welke berichten we stuurden en wanneer
- Waarvoor
- Meldingen over je klussen, aanvragen, betalingen en herinneringen (bv. een aanvraag die op antwoord wacht). We sturen geen reclame of nieuwsbrieven zonder je toestemming.
- Rechtsgrond
- Uitvoering van de overeenkomst
- Wanneer
- Gebruik van de website
- Welke gegevens
- IP-adres, browser, tijdstip en opgevraagde pagina in de technische logboeken van onze hostingpartners
- Waarvoor
- De website veilig en werkend houden, fouten en misbruik opsporen
- Rechtsgrond
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging)
- Wanneer
- Advertenties op het platform
- Welke gegevens
- Alleen tellingen per dag (aantal keer getoond en aangeklikt). We koppelen die niet aan jou en volgen je niet.
- Waarvoor
- Adverteerders rapporteren hoe vaak hun banner getoond en aangeklikt werd
- Rechtsgrond
- Gerechtvaardigd belang
- Wanneer
- Je neemt contact met ons op
- Welke gegevens
- Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht
- Waarvoor
- Je vraag beantwoorden
- Rechtsgrond
- Gerechtvaardigd belang of uitvoering van de overeenkomst
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Je maakt een account aan | Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, taal, wachtwoord (enkel versleuteld bewaard), rol (particulier of vakman) | Je account beheren, je aanmelden, je berichten sturen over je klussen en aanvragen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je plaatst een klus (particulier) | Titel, omschrijving, categorie, postcode, gemeente, budget, timing, verwachte duur, foto's, straat en huisnummer | Je klus tonen aan vakmensen en je in contact brengen met de vakman die je kiest | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je registreert je bedrijf (vakman) | Ondernemingsnummer, bedrijfsnaam, rechtsvorm, adres, startdatum, status en activiteiten (NACE-codes) uit de Kruispuntbank van Ondernemingen, btw-plicht, beschrijving, website, logo, categorieën | Controleren dat je een actieve onderneming bent, je bedrijf tonen aan particulieren, je facturen opmaken | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang (een betrouwbaar platform) |
| Contactaanvragen en antwoorden | Je bericht, de status van de aanvraag (in afwachting, bevestigd, afgewezen, verlopen) en de tijdstippen | Particulieren en vakmensen met elkaar in contact brengen, het aantal aanvragen van je abonnement bijhouden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Beoordelingen | Score, tekst, eventueel bezwaar van de vakman en de beslissing daarover | Andere gebruikers helpen een vakman te kiezen, misbruik tegengaan | Gerechtvaardigd belang (betrouwbare beoordelingen) |
| Abonnement en betaling (vakman) | Gekozen formule, periodes, bedragen, betaalstatus, klantnummer bij Mollie, factuurgegevens en factuurnummers. Je kaart- of rekeninggegevens geef je rechtstreeks aan Mollie; wij ontvangen of bewaren die niet. | Je abonnement aanrekenen en verlengen, facturen opmaken en versturen, onze boekhouding | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (boekhouding en fiscaliteit) |
| E-mails van het platform | E-mailadres, naam, taal, welke berichten we stuurden en wanneer | Meldingen over je klussen, aanvragen, betalingen en herinneringen (bv. een aanvraag die op antwoord wacht). We sturen geen reclame of nieuwsbrieven zonder je toestemming. | Uitvoering van de overeenkomst |
| Gebruik van de website | IP-adres, browser, tijdstip en opgevraagde pagina in de technische logboeken van onze hostingpartners | De website veilig en werkend houden, fouten en misbruik opsporen | Gerechtvaardigd belang (beveiliging) |
| Advertenties op het platform | Alleen tellingen per dag (aantal keer getoond en aangeklikt). We koppelen die niet aan jou en volgen je niet. | Adverteerders rapporteren hoe vaak hun banner getoond en aangeklikt werd | Gerechtvaardigd belang |
| Je neemt contact met ons op | Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang of uitvoering van de overeenkomst |
We nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking steunen en die rechtsgevolgen voor je hebben, en we maken geen profielen voor reclame.
3. Met wie delen we je gegevens?
Tussen gebruikers van het platform:
- Een klus is zichtbaar voor de vakmensen op het platform, maar zonder je naam, e-mailadres, telefoonnummer, straat en huisnummer. Zij zien alleen de omschrijving, de categorie, de foto's, de postcode en de gemeente.
- Pas wanneer jij als particulier een contactaanvraag van een vakman bevestigt, ziet die vakman je naam, e-mailadres, telefoonnummer en het adres van de klus. Jij ziet dan de gegevens van zijn bedrijf.
- Een beoordeling is zichtbaar voor de vakman over wie ze gaat en kan op het platform getoond worden bij die vakman, met alleen je voornaam en de eerste letter van je achternaam.
- De gegevens van een geverifieerd bedrijf (naam, gemeente, categorieën, beschrijving, website, logo, beoordelingen) kunnen zichtbaar zijn voor particulieren.
- Promocodes kunnen verdeeld worden door partners van WeConstruct. Gebruik je zo'n code, dan krijgt die partner geen gegevens over jou of je bedrijf: alleen totalen (aantallen en bedragen) om zijn commissie te berekenen.
Daarnaast werken we met deze verwerkers, die je gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies mogen gebruiken:
- Partner
- Supabase Inc.
- Rol
- Database, aanmelding en opslag van foto's en logo's
- Waar
- Frankfurt, Duitsland (EU)
- Partner
- Vercel Inc.
- Rol
- Hosting van de website en anonieme bezoekersstatistieken (zonder cookies, zonder persoonsgegevens)
- Waar
- Europese Unie en Verenigde Staten
- Partner
- Brevo (Sendinblue SAS)
- Rol
- Versturen van e-mails
- Waar
- Frankrijk (EU)
- Partner
- Mollie B.V.
- Rol
- Online betalingen en domiciliëringen
- Waar
- Nederland (EU)
- Partner
- Billit NV
- Rol
- Opmaken en versturen van facturen (ook via Peppol)
- Waar
- België (EU)
- Partner
- Cloudflare Inc.
- Rol
- Controle tegen spam en robots bij registreren, wachtwoord herstellen en klussen plaatsen (Turnstile), zonder reclamecookies
- Waar
- Wereldwijd netwerk, ook buiten de EU (met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie)
| Partner | Rol | Waar |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database, aanmelding en opslag van foto's en logo's | Frankfurt, Duitsland (EU) |
| Vercel Inc. | Hosting van de website en anonieme bezoekersstatistieken (zonder cookies, zonder persoonsgegevens) | Europese Unie en Verenigde Staten |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Versturen van e-mails | Frankrijk (EU) |
| Mollie B.V. | Online betalingen en domiciliëringen | Nederland (EU) |
| Billit NV | Opmaken en versturen van facturen (ook via Peppol) | België (EU) |
| Cloudflare Inc. | Controle tegen spam en robots bij registreren, wachtwoord herstellen en klussen plaatsen (Turnstile), zonder reclamecookies | Wereldwijd netwerk, ook buiten de EU (met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie) |
Voor de controle van een ondernemingsnummer raadplegen we openbare bronnen: de Kruispuntbank van Ondernemingen (FOD Economie) en het btw-controlesysteem VIES van de Europese Commissie.
Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt (bijvoorbeeld door Vercel in de Verenigde Staten), dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vraagt: het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We geven ze alleen door aan anderen als de wet ons daartoe verplicht (bijvoorbeeld op bevel van een rechter) of, bij een overname of herstructurering van onze activiteiten, aan de nieuwe uitbater; in dat laatste geval laten we je dat vooraf weten.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Je account, klussen, aanvragen en beoordelingen: zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen of anonimiseren we die gegevens binnen 30 dagen.
- Betalingen en facturen: zolang de boekhoudkundige en fiscale wetgeving dat oplegt (momenteel tot 10 jaar).
- Het overzicht van verstuurde e-mails: maximaal 2 jaar.
- Technische logboeken: enkele dagen tot maximaal enkele weken, afhankelijk van de hostingpartner.
- Bij een lopend geschil: zolang nodig om het af te handelen.
5. Welke rechten heb je?
- Inzage: je mag weten welke gegevens we over je verwerken en een kopie vragen.
- Verbetering: je kan onjuiste gegevens laten aanpassen. Je naam, telefoonnummer, taal, e-mailadres en wachtwoord wijzig je zelf via Account → Mijn gegevens.
- Verwijdering: je kan je account zelf verwijderen via Account → Mijn gegevens, of het ons vragen. We wissen dan je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bijhouden (zoals facturen en de bedrijfsgegevens erop, 7 jaar).
- Beperking: je kan vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld terwijl we een vraag tot verbetering nakijken.
- Overdraagbaarheid: je kan je gegevens in een gangbaar, leesbaar formaat krijgen.
- Bezwaar: je kan bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Intrekking van toestemming: heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kan je die altijd intrekken.
Stuur je vraag naar info@weconstruct.be. We kunnen je vragen je identiteit aan te tonen, zodat niemand anders je gegevens opvraagt. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, +32 2 274 48 00, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Zo verloopt alle verkeer versleuteld (https), bewaren we wachtwoorden alleen versleuteld, en kan elke gebruiker in de database alleen de gegevens zien waar hij recht op heeft. Contactgegevens van een particulier worden pas zichtbaar na diens uitdrukkelijke bevestiging.
Merken we een datalek dat een risico voor je inhoudt, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, als het risico hoog is, ook aan jou.
7. Minderjarigen
Het platform is bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder. We verwerken niet bewust gegevens van minderjarigen.
8. Cookies
Het platform gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Meer daarover lees je in onze cookieverklaring.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe functies toevoegen of met een andere partner gaan werken. De datum bovenaan toont de laatste versie. Belangrijke wijzigingen melden we je vooraf via e-mail of op het platform.